Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pisarniški pripravnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pisarniškega pripravnika, ki bo pomagal pri vsakodnevnih pisarniških opravilih in administrativnih nalogah. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi nemoteno delovanje pisarne in podpira zaposlene pri njihovih nalogah. Naloge vključujejo urejanje dokumentov, organizacijo sestankov, komunikacijo s strankami in vzdrževanje evidenc. Pisarniški pripravnik bo imel priložnost pridobiti dragocene izkušnje v poslovnem okolju, razvijati svoje organizacijske in komunikacijske veščine ter spoznati delovanje podjetja od znotraj. Pričakujemo samoiniciativnost, natančnost in pripravljenost za učenje. Če ste motivirani, zanesljivi in želite pridobiti praktične izkušnje v pisarniškem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot pisarniški pripravnik.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentov
- Pomoč pri organizaciji sestankov in dogodkov
- Komunikacija z zaposlenimi in strankami
- Vnos podatkov v računalniške sisteme
- Priprava poročil in predstavitev
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev
- Naročanje pisarniškega materiala
- Spremljanje in posodabljanje evidenc
- Podpora pri administrativnih nalogah
- Sodelovanje pri izboljšavah pisarniških procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovno poznavanje računalniških programov (MS Office)
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost timskega dela
- Pripravljenost za učenje in prilagajanje
- Osnovno znanje slovenskega jezika
- Zanesljivost in odgovornost
- Pozitivna naravnanost
- Sposobnost upravljanja s časom
- Osnovno poznavanje pisarniških postopkov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Zakaj vas zanima delo pisarniškega pripravnika?
- Katere računalniške programe poznate?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako bi pristopili k reševanju težav v pisarni?
- Kako pomembno vam je timsko delo?
- Kako bi opisali svojo natančnost pri delu?
- Ali ste pripravljeni na učenje novih veščin?
- Kako bi upravljali svoj čas pri več nalogah?
